¿Qué es una memoria anual digital?
El informe anual o memoria anual es un informe en el que se recogen todas las actividades que ha llevado a cabo la organización durante el año y está dirigido a los públicos que interactúan con la misma, como pueden ser: donantes, proveedores, colaboradores, etc.
Su realización es obligatoria para las organizaciones ya que la ley obliga a que las organizaciones hagan públicos sus informes anuales y los publiquen en sus respectivas páginas web. Con la finalidad de dejar constancia de la evolución que ha tenido la organización durante ese año.
Es una gran oportunidad para que las organizaciones enfoquen sus esfuerzos comunicativos en ellas mismas. En la actualidad, la gran mayoría de organizaciones todavía crean sus memorias anuales en formato pdf, ¿te imaginas crear la tuya en un formato 100% digital e interactivo que diferencie a tu organización del resto?
¿En qué se diferencia de una memoria anual en PDF?
Como te adelantamos en el anterior punto, la creación de una memoria anual digital se diferencia en:
Adaptable a cualquier dispositivo: ¿Te imaginas una memoria anual que se visualice perfectamente tanto en desktop, como en tablet o en móvil? Es una característica a la que los PDF estáticos todavía no han llegado y muchas veces resultan incómodos de leer porque el contenido no se ajusta a tu mañana. ¡Apostando por crear una memoria digital te podrás olvidar de ese problema para siempre!
Además, los PDF presentan otro inconveniente: hay que descargarlos. Mientras que una memoria digital es accesible en cualquier momento, desde cualquier punto del mundo simplemente con tener acceso a una buena conexión a internet.
Interactivo: las memorias en PDF nos limitan la interactividad a incluir enlaces externos, mientras que en una memoria digital no tenemos límite: podemos embeber vdeos para que se vean sin necesidad de salir, podemos incluir imágenes y gráficos animados que le den vida a la página para que el usuario no pierda la atención e incluso podemos animar a los lectores a que realicen alguna acción en ese mismo momento. En definitiva, apostando por los usuarios tendrán acceso a una forma de presentación de la información mucho más entretenida y, casi con total seguridad, se quedarán con ganas de ver como les sorprendes en tu memoria digital del año siguiente.
Es un formato muy interesante porque los límites creativos te los pones tú mismo.
Medición de resultados: mientras que apenas podemos extraer información de cómo los usuarios han interactuado con un archivo PDF, ¡todas estas restricciones desaparecen cuando creas tu memoria digital en formato web!
Podemos medir cualquier acción que se considere de interés para tu organización (reproducciones de cierto video, clicks en un determinado botón, envíos de un formulario, visitas obtenidas desde un medio, etc.) y, además, en tiempo real.
¿Qué contenidos se deben incluir en una memoria anual digital?
La creación de la memoria anual digital se debe concebir como una oportunidad de informar sobre los objetivos de la organización, cuáles son las las metas que tiene para el próximo año y para el futuro, cuáles son su filosofía y valores y qué acciones se ha llevado a cabo por qué para que todos los públicos (tanto internos como externos) estén informados y se sientan parte de la evolución y desarrollo. Además, se debe incluir un apartado para el reporte financiero del año y mostrar cómo se ha ido invirtiendo el dinero que han recaudado.
Muchas memorias también incluyen comunicados del director de la empresa, información sobre la junta o del equipo directivo de manera que ayuda a los diferentes públicos a conocer más sobre los valores de los directivos de la organización.
¿Qué beneficios tiene realizar una memoria anual digital?
Los beneficios de una memoria anual digital respecto a una en formato físico o PDF son muchos:
Mayor engagement: los usuarios tienen la posibilidad de realizar interacciones en tiempo real con la página web (como reproducir vídeos, contestar preguntas, responder encuestas…) que en el resto de formatos que hemos mencionado no es posible.
Fácil de consultar en cualquier momento: para acceder a una memoria digital tan solo necesitamos un link y podemos acceder desde cualquier parte del mundo en cualquier momento con una conexión a internet. En el caso de una memoria física necesitamos tener la revista con nosotros y un PDF puede llegar a quedar enterrado entre los cientos de descargas que podemos llevar a cabo mensualmente.
Más sostenible: no necesitamos imprimir nada en papel y se puede apostar por un hosting verde (que dosifica sus recursos para desperdiciar energía) como el que utilizamos nosotros.
¿Qué organizaciones pueden crear una memoria anual digital?
Este tipo de memoria puede ser creada por cualquier organización sin ánimo de lucro. Los requisitos además son básicos: tan solo necesitamos que tengan un dominio y, en el caso, de que no tuvieran contratado un hosting incluso nosotros lo podemos facilitar.
Ejemplos de memorias anuales digitales
Aquí puedes consultar en tiempo real algunas de las memorias interactivas que ya hemos creado para otros clientes.
En conclusión, creemos que las organizaciones deben apostar por la migración de sus memorias anuales como un pilar básico dentro del proceso de digitalización. Como hemos evaluado a lo largo de este artículo las ventajas son muchas, pero lo resumimos al punto de: que es preferible para el lector, ¿leer un PDF o ponerse frente a un magazine interactivo que se puede visualizar en cualquier dispositivo?
Nosotros lo tenemos claro, ¡nos pondremos a leer el segundo!
